物理

[栖岸计划] Windows使用指南 - 第四章：文件与文件夹的日常操作

这一章不讲理论，全部是你在电脑前一定会用到的操作，请跟着步骤动手做一遍

4.1 如何选中文件（最基础的一步）

做任何操作之前，必须先告诉电脑“你要对哪个东西动手”

选中单个文件或文件夹：

• 用鼠标左键单击一下它（按一下就松开）
• 选中后图标会变成浅蓝色背景，表示“我已经选中它了”

选中全部文件（一键全选）：

• 按键盘上的 Ctrl + A（Ctrl键按住不放，再按一下字母A）
• 当前文件夹里的所有文件和文件夹会全部变蓝
• 这个操作特别实用：想一次性删除或复制所有东西时，不需要一个一个点

选中连续的一批文件（从第一个选到最后一个）：

• 用鼠标左键点击第一个文件
• 按住键盘上的 Shift 键不放
• 用鼠标左键点击最后一个文件
• 从第一个到最后一个中间的所有文件会全部被选中
• 适用场景：你有一堆照片，想选“从第1张到第20张”

选中不连续的多个文件（挑着选几个）：

• 按住键盘上的 Ctrl 键不放
• 用鼠标左键一个一个点击你想要的文件
• 被点击的文件会一个个被加入选中列表，之前选中的不会取消
• 如果不小心点错了，再点一次同一个文件就会取消选中它
• 适用场景：文件夹里有100个文件，你只想要其中5个，分散在各处

取消所有选中：

• 在文件夹的空白处用鼠标左键单击一下，所有选中就取消了

4.2 如何新建文件夹（整理东西的必备技能）

把你的文件分门别类放好，不然几个月后你自己都找不到

方法一（最常用）：

1. 打开你要新建文件夹的位置（比如D盘根目录，或者桌面）
2. 在空白处右键点击鼠标
3. 在弹出的菜单中，把鼠标移动到“新建”上（不要点，就放在上面）
4. 在右边弹出的子菜单中，点击“文件夹”
5. 桌面上会出现一个黄色的文件夹图标，名字是“新建文件夹”并且是蓝色选中状态
6. 直接打字输入你想要的文件夹名字（比如“照片”）
7. 输入完后按一下键盘上的 Enter（回车键）确认

方法二（快捷键，更快）：

1. 打开目标位置
2. 按 Ctrl + Shift + N（三个键同时按）
3. 文件夹直接出现，然后输入名字按回车

新手容易犯的错：建了文件夹没改名就直接按回车或者点了别的地方，然后文件夹名字就固定成“新建文件夹”了。改名的办法看下面4.3节

4.3 如何给文件或文件夹改名

方法一（最常用）：

1. 用鼠标右键点击要改名的文件或文件夹
2. 在弹出的菜单中点击“重命名”
3. 名字变成蓝色底可以修改了，直接打字输入新名字
4. 按 Enter 回车键确认

方法二（点击名字）：

1. 用鼠标左键单击一次选中文件
2. 停顿半秒，再单击一次文件名字区域（不是双击，是两次单独的单击）
3. 名字变蓝可以修改了

方法三（快捷键）：

1. 选中文件
2. 按键盘上的 F2 键
3. 名字变蓝，直接修改，按回车确认

改名时如果出现提示“如果改变扩展名，文件可能无法使用”，说明你打开了文件扩展名显示，不小心把后缀也选进去了。解决方法：只改 . 前面的名字，不要碰 . 和后面的字母

4.4 如何删除文件或文件夹

方法一（最常用）：

1. 选中要删除的文件或文件夹
2. 按键盘上的 Delete 键（有些键盘写作 Del）
3. 系统会弹窗问“确实要把此文件放入回收站吗”
4. 点击“是”，文件就消失了

方法二（右键菜单）：

1. 右键点击要删除的东西
2. 在弹出的菜单中点击“删除”
3. 确认弹窗点击“是”

方法三（直接拖到回收站）：

1. 用鼠标左键按住要删除的文件
2. 拖到桌面上的“回收站”图标上松开

永久删除（跳过回收站）：

• 选中文件后按 Shift + Delete（Shift键按住不放再按Delete）
• 系统会提示“确实要永久删除此文件吗”
• 点击“是”后，文件不会进入回收站，直接彻底消失
• 警告：这个操作无法撤销，删除就真的没了

日常建议：普通删除就行（不用Shift），万一删错了还可以从回收站捡回来

4.5 回收站是什么（后悔药）

回收站是桌面上的一个垃圾桶图标，被你删除的文件会先存放在这里

回收站的特征：

• 只有从硬盘（C盘、D盘等）删除的文件才进回收站
• 从U盘或移动硬盘删除的文件不经过回收站，直接永久删除
• 回收站里的文件可以随时“还原”回原来的位置

从回收站恢复文件：

1. 双击桌面上的“回收站”图标打开它
2. 找到你想要恢复的文件
3. 右键点击它，选择“还原”
4. 文件会回到它被删除之前所在的位置

清空回收站（腾出空间）：

1. 右键点击桌面上的“回收站”图标
2. 选择“清空回收站”
3. 确认弹窗点“是”，里面的所有文件就彻底消失了
4. 清空后的空间会释放回你的硬盘

养成习惯：不要乱清空回收站，除非你确定里面的东西都不需要了。回收站里的文件仍然占用硬盘空间

4.6 复制与移动（备份和转移的核心操作）

这两个操作几乎天天用，请一定分清：

复制 = 原文件保留，在别的地方再生成一份一模一样的移动 = 原文件从A消失，出现在B位置

4.6.1 复制文件

方法一（快捷键，推荐）：

1. 选中要复制的文件
2. 按 Ctrl + C（复制，C代表Copy）
3. 打开目标位置（比如另一个文件夹或U盘）
4. 在空白处按 Ctrl + V（粘贴，V代表粘贴）
5. 文件会出现在新位置，原位置的文件依然还在

方法二（右键菜单）：

1. 右键点击文件，选择“复制”
2. 到目标位置右键空白处，选择“粘贴”

方法三（拖拽复制，不同磁盘）：

• 用鼠标左键按住文件，从C盘拖到D盘，松开
• 默认就是复制（因为跨磁盘了）
• 注意：从D盘拖到D盘的另一个文件夹，默认是移动，不是复制

4.6.2 移动文件

方法一（快捷键）：

1. 选中要移动的文件
2. 按 Ctrl + X（剪切，X代表剪刀）
3. 打开目标位置
4. 空白处按 Ctrl + V（粘贴）
5. 文件出现在新位置，原位置的文件消失了

方法二（右键菜单）：

1. 右键点击文件，选择“剪切”
2. 到目标位置右键空白处，选择“粘贴”

方法三（拖拽移动，同一磁盘）：

• 用鼠标左键按住文件，从D盘根目录拖到D盘里的“照片”文件夹，松开
• 默认就是移动（因为同一磁盘）

4.6.3 复制和移动的对照总结

• 复制后：原位置有文件，新位置也有文件 → 备份用这个
• 移动后：原位置没有文件，新位置有文件 → 整理用这个
• 复制到U盘：Ctrl + C → 打开U盘 → Ctrl + V（原文件还在电脑上）
• 移动到U盘：Ctrl + X → 打开U盘 → Ctrl + V（原文件从电脑消失）

从电脑复制到U盘时，如果提示“文件过大无法复制”，请参考第二章2.9节，把U盘格式化成exFAT

4.7 如何多选后进行批量操作

选中多个文件后，你可以对它们一次性完成复制、移动、删除或改名

批量删除几十个文件：

1. 用Ctrl或Shift选中所有你想删除的文件
2. 按一次 Delete 键
3. 全部一起进回收站，不用一个一个删

批量复制到U盘：

1. 选中所有要备份的照片
2. 按 Ctrl + C
3. 打开U盘，按 Ctrl + V
4. 全部一次性拷过去，不用每个都点一遍

批量重命名（给照片统一编号）：

1. 选中多个文件（比如50张照片）
2. 右键点击其中任意一个，选择“重命名”
3. 输入一个名字，比如“旅行”
4. 按回车
5. Windows会自动把50个文件命名为：旅行(1).jpg、旅行(2).jpg、旅行(3).jpg ... 一直到旅行(50).jpg
6. 这个功能超级实用，整理照片时省了大事

4.8 如何新建各种格式的文件

新建Word文档：

1. 在文件夹空白处右键 → “新建” → “Microsoft Word 文档”
2. 输入名字，按回车
3. 双击打开就能写东西了（Excel、PowerPoint同理，选对应的就行）

新建文本文档（记事本，最基础的纯文本）：

1. 空白处右键 → “新建” → “文本文档”
2. 输入名字，按回车
3. 双击打开就是白纸一张，没有格式，打字保存就是纯文本
4. 特别适合记临时信息、写便签、存账号密码

新建压缩包（把一堆文件打包成一个）：

1. 选中多个文件（或者在一个文件夹上右键）
2. 右键点击 → 如果安装了WinRAR或7-Zip，会有“添加到压缩文件”选项
3. 点击后生成一个 .zip 或 .rar 文件
4. 把压缩包发给别人，对方解压后就能看到所有文件
5. 压缩有两个好处：文件变小便于发送，多个文件变成一个方便传输

如果电脑没有压缩软件，去搜索下载“7-Zip”或“WinRAR”，这是装机必备

4.9 如何找到自己刚刚下载的文件

这是新手最常遇到的问题：点了下载按钮，东西去哪了

方法一（查浏览器默认下载位置）：

1. 打开浏览器（Edge、Chrome等）
2. 按 Ctrl + J（打开下载记录）
3. 在下载列表中，点击“在文件夹中显示”或“打开文件所在位置”
4. 系统会直接打开那个文件夹，并高亮显示你下载的文件

方法二（自己找）：

• 打开“此电脑”
• 点击左侧快速访问中的“下载”文件夹（或者叫“Downloads”）
• 绝大多数浏览器的默认下载位置就在这里

修改浏览器的下载位置（建议改到D盘，避免C盘变满）：

1. 打开浏览器设置
2. 找到“下载内容”或“高级设置”
3. 将下载位置从C盘改为D盘（比如 D:\下载）
4. 以后所有下载的东西都会自动存到你指定的文件夹

在D盘建一个“下载”文件夹专门放下载的东西，整理起来非常清晰

4.10 查看文件大小和文件夹大小

查看单个文件大小：

1. 右键点击文件，选择“属性”
2. 在“常规”选项卡中，“大小”这一行会显示文件占了多少空间
3. 比如“4.50 MB”就是这张照片的大小

查看文件夹大小（看这个文件夹一共占了多少空间）：

1. 右键点击文件夹，选择“属性”
2. 等待几秒到几分钟（取决于文件夹内文件数量），系统会计算总大小
3. 显示“大小”和“占用空间”两个数字，看“大小”就行

快速查看（鼠标悬停）：

• 鼠标放在文件上，停顿一两秒，会弹出一个小提示框显示大小
• 这种方法看单个文件最方便，不用点右键